生涯共育・青少年活動支援
「Fleps」（ふれっぷす）
個人情報保護方針
生涯共育・青少年活動支援「Fleps」（ふれっぷす）では、参加者および保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』(以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。)及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
１．基本理念
Ｆleps（ふれっぷす）(以下「当団体」という。)では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格 尊重の理念の下
に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分
認識し、その適正な取り扱いを図ります。
２．個人情報の利用目的
当団体では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の業務を通して得た個人情報を、当団体の円滑な
実施以外の目的で使用することはありません。 監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利
益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。
利用目的は
１．参加者募集並びに広報に関する業務
２．保護者との連絡に関する業務
３．当団体の運営に関する業務
４．参加者の記録管理に関する業務
５．参加者の健康状態把握に関する業務
６．参加イベント後の確認に関する業務
とします。
３．収集する個人情報の種類
当団体では、参加者を受け入れるにあたり、応募用紙・参加登録用紙・健康調査票・緊急連絡調査票等、必要最低限の情報を収集させ
ていただきます。 個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的を明確にし、適正に使用します。
４．個人情報の第三者への提供の制限
当団体では、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情
報(個人データ)を提供することはありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は参加者の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５．個人情報の管理
当団体は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、又は毀損(きそん)の防止、
その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除
き、確実かつ速やかに消去するものとします。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当団体は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有している
ことを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人(保護者)確認をさせてい
ただきます。
７．個人情報非開示の範囲
当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。
８．個人情報の使用
当団体は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取
り扱います。その上で、参加者の活動において必要に応じ使用します。具体的な使用は次のとおりとします。
活動において、参加者が必要とする箇所(ロッカー・フック・くつ箱等) や個人で使用する物品(連絡帳・帽子等)には名前や写真を掲示・
記載します。
キャンプのしおり・スタッフ資料・名札、広報文に行事の写真・皆様にお寄せいただいた文章を掲載します。
申込書・参加者情報・健康調査票の提出をお願いしますが、キャンプ開催に必要な目的以外には使用しません。
参加者名簿や参加者連絡先は当団体での使用に限定し、それ以外の方から求められてもお知らせしません。
健康調査票、健康保険証のコピーは当団体で取り決めた役員もしくは看護師が保管し緊急時以外の使用はしません。
９．パンフレットやホームページなどでの写真使用
当団体で撮影した写真データをパンフレットやホームページなどで使用する場合、以下の点を厳守します。
参加者の写真は、集合写真や複数の参加者が活動している場面を掲載し、個人の特定が難しい写真のみとする。
また、ホームページに使用する写真については、個人が特定できない解像度で掲載する。
個人の特定ができるような写真を掲載する場合は、保護者の同意を得る。
保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行う。
ホームページなどの掲示を拒否するかの確認を必ずキャンプ前に行い、申し出があった場合は対応する。
10．個人情報保護体制の継続的改善
当団体は、この「Fleps（ふれっぷす）における個人情報保護の方針」を実行するため、全スタッフ、リーダーに周知徹底させて実行
し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。
[ 附則 ] この方針は、平成30年４月１日より実施する。